FormalDoc 支持哪些格式

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FormalDoc 只做一件事:把 AI 的回复转成 Word 文档。它支持的输出格式是 .docx,但它能识别的输入来源和能套用的排版规范,比「只转格式」这句话听起来要宽。

输出格式:Word 的 .docx

输出端很明确——.docx,也就是 Microsoft Word 的默认格式。

这一点值得单独说明,因为有些工具导出的是 RTF 或 HTML 改后缀,打开后字体和段落会变形,交给别人或者放进 OA 系统里经常出问题。.docx 是真正的 Word 原生格式,继续在 Word 里编辑、走审批流程、被其他系统读取都没障碍。

它不提供 PDF 或 Excel 导出。如果你最终要的是 PDF,通常的做法是先导出 Word,再用 Word 自带的另存为转一次——这个流程比反过来要稳,因为 Word 到 PDF 是「定稿」方向,格式已经确定下来了。

输入来源:八个主流 AI 平台的回复

支持的 AI 回复来源,官方列出的有:ChatGPT、Claude、豆包、千问、Kimi、DeepSeek、文心一言、Gemini。

这个清单覆盖了国内常用的几个(豆包、千问、Kimi、DeepSeek、文心一言)和海外常用的两个(ChatGPT、Claude、Gemini)。对多数人来说,日常会用的模型基本都在里面。

之所以要列这么细,是因为各家模型输出的 Markdown 细节并不一致——有的用 加粗,有的标题层级从 ## 开始,有的列表缩进用两个空格有的用四个。工具要做的是把这些差异统一处理成 Word 的样式,而不是原样塞进去导致排版错乱。

排版规范:公文、论文、商务报告

FormalDoc 的价值不只是「能打开」,还在于它套用的排版规范。

中国公文格式(GB/T 9704)。 这是党政机关公文的国家标准,对字体、字号、行距、页边距、版记位置都有明确规定。手工调这些参数很费时间,而且容易漏项——漏一项可能就要退回重做。

学术论文。 论文的格式要求通常来自学校或期刊的模板,核心是章节编号、图表编号和参考文献格式。这三处的规范度直接影响评审的第一印象。

商务报告。 这类文档的规范相对宽松,重点在标题层级清晰、要点突出,让人能快速抓到结论。

运行方式:免费、免登录、数据不上传

这三点放在一起是有意义的。

免费在线意味着不需要装客户端;无需登录意味着不用注册账号、不用绑定手机;数据不上传意味着处理过程在本地完成,你贴进去的 AI 回复不会经过第三方服务器。

对处理内部资料、未公开方案的人来说,第三点是选择工具时的硬指标。很多在线转换工具要求先把文件上传到服务器,处理完之后文件在服务器上留多久、谁能看到,都是未知数。把「不上传」写进产品说明,说明它把这一点当成了卖点。

小结

  • 输出格式是 Word 的 .docx,不是改后缀的伪 Word 文件
  • 输入支持 ChatGPT、Claude、豆包、千问、Kimi、DeepSeek、文心一言、Gemini 八个平台的回复
  • 内置中国公文格式(GB/T 9704)、学术论文、商务报告三类排版规范
  • 免费在线、无需登录、数据不上传
  • 不支持 PDF / Excel 直接导出,需要 PDF 就先出 Word 再另存
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